Filière technique, Ingénieurs territoriaux : Chef de projet informatique Ressources

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Description de l’emploi

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de projet informatique Ressources.

Activités et missions

Missions principales :

– Gestion du Système d’informations Ressources. (Progiciel : Grand Angle, Coriolis, Kdelib,, i-parapheur …)
– Gérer les projets concernant le domaine des Ressources hors Ressources Humaines (démat, finances, marchés publics, délibérations).
– Mise en œuvre des nouveaux projets du domaine transverse des Ressources
– Conduire les projets de dématérialisation (ACTES, HELIOS, ..) et mettre en œuvre les briques transversales (parapheur électronique, GED, archivage électronique)
– Analyser les processus administratifs liés au fonctionnement des services, identification des pistes de rationalisation et de
simplification des procédures
– Rédiger les cahiers des charges – Appels d’offres
– Suivi de projet (juridique, financier et administratif)
– Assurer la veille technologique sur l’environnement bureautique, et la dématérialisation
– Participer à la qualification, au montage de partenariats contribuant au développement de la dématérialisation et à sa mise en œuvre opérationnelle. (entre services, entre collectivités, avec des acteurs publics et privés…)
– Assurer le binôme du chef de projet informatique en charge des Usages
– Sécurité : intégrer la sécurité dans les projets, être le relais des demandes de sécurité auprès des éditeurs et prestataires afin d’assurer le maintien en condition de sécurité sur son domaine de responsabilité (infrastructure ou application)

Missions secondaires :

– Assister les chefs de projet dans les mises en œuvre.
– Procéder à l’adaptation et au paramétrage des solutions
– Réaliser des tests des programmes et des prototypes
– Rédiger de la documentation technique
– Conduire le changement et former les utilisateurs
– Assurer le développement et l’intégration de composants ou de solutions jusqu’à la validation
– Rechercher les optimisations (procédures, solutions, organisations)
– Identifier et traiter les dysfonctionnements
– Piloter, suivre et contrôler les activités et résultats
– Gestion des Dossiers de Consultation dans le cadre des marchés publics
– Organiser et animer des groupes de travail et des réunions.
– Suivi de projet (juridique, financier et administratif)
– Accompagner les utilisateurs dans les usages.
– Suivre les évolutions des produits et systèmes et leur incidence pour la collectivité.
– Coordonner les prestataires dans le cadre de la réalisation et de la mise en œuvre opérationnelle du projet.
– Appréhension de solution technique telle que le WEB 2.0, les applications mobiles, la réalité augmentée et l’Open Data.
– Coordonner, si besoin, les prestataires dans le cadre de la réalisation et de la mise en œuvre opérationnelle des projets du Département des Hautes-Alpes
– Assurer une veille technologique et règlementaire dans les domaines des TIC
– Contribuer au développement des nouveaux usages innovants dans le domaine technique en pilotant notamment des expérimentations basées sur de nouvelles technologies ou approches méthodologiques

Avantages

• Une souplesse dans la gestion de votre temps de travail : 5 modalités d’organisation possible et possibilité de 40 jours de télétravail par an en organisation flottante.
• Horaires de travail variables : amplitude journalière 7h30-18h30.
• Tickets restaurant : valeur faciale 7€ – (60% pris en charge par l’employeur soit 4.20€) par jour entier travaillé
• Participation prévoyance et mutuelle santé (Contrats collectifs)
• Action sociale : collectivité adhérente au CNAS (équivalent d’un comité d’entreprise qui propose de nombreuses prestations au personnel du Département, dont les chèques vacances)
• Amicale du personnel

Spécificités du poste / conditions d’exercice

Conditions et Contraintes d’exercice :

• Organisation du temps de travail : Référence aux différents règlements en vigueur
• Règlement des usages numériques
• Règlement des usages véhicules
• Temps de travail : Règlement Modernisation du Temps de Travail (MOT) et délibération n°7602

Formation à l’habilitation électrique : Non
Formation à la conduite d’engins : Non
Formations spécifiques en lien avec le métier exercé.

Risques Professionnels :
Renvoi Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) de la Collectivité
Unité de travail : Administration générale
Règlement Habillement et Équipements de Protection Individuel (EPI) : Non
Obligation de port de vêtements et équipements de protection individuelle (EPI) : Non

Prérequis (formations, diplômes, permis)

Permis de conduire : B

Diplômes et formations souhaitées : Titulaire d’un diplôme Bac +3 dans le domaine de l’informatique

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC…)

Expérience

Expérience professionnelle dans les domaines :
– des Technologies de l’Information et de la Communication
– du management de projets TIC
– du fonctionnement global des collectivités territoriales
– des marchés publics
– Expérience significative dans les domaines de la dématérialisation

Compétences

Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT

Application métier :
i-parapheur, Sharepoint, Coriolis, Coripes, Chronos, Kdelib, Marcoweb, Cocoon

Niveau Requis :

– Maîtrise des processus de production de projets d’intégration de systèmes et compétences autour des thèmes, technologies et solutions suivantes : LDAP, Open Source, Oracle, urbanisation du SI, J2EE, architectures techniques N tiers, BO, mySQL, SQL serveur, IIS, Apache, Tomcat, Microsoft serveur 2012 et versions supérieures.
– Capacités d’analyse, de synthèse et de proposition.
– Capacité à imaginer des solutions modernes, pérennes, évolutives et simplificatrices
– Capacité à écouter, expliquer et à convaincre
– Anglais technique souhaité
– Compétences relationnelles avérées
– Une expérience similaire en collectivités locales serait très appréciée
– Esprit d’initiative et de synthèse
– Bonne connaissance de l’environnement des TIC et de la dématérialisation
– Savoir maintenir et stabiliser un système d’information
– Anticiper les évolutions et assurer une veille technologique et règlementaire
– Superviser, identifier et résoudre les problèmes opérationnels
– Analyser l’existant et l’environnement
– Prendre en compte les enjeux politiques et économiques
– Prévoir l’intégration de la solution et son interopérabilité avec les autres systèmes
– Proposer et argumenter les choix technologiques
– Concevoir des solutions adaptées aux besoins
– Aisance dans la rédaction et la communication.
– Forte Implication/Investissement
– Capacité à s’adapter aux divers métiers de la collectivité, à des situations variées et ajuster ses comportements en fonction de l’environnement, des enjeux de la situation et des interlocuteurs
– Capacité à coordonner et fédérer une équipe autour d’un projet commun
– Capacité à être force de proposition
– Autonomie et rigueur