Agent d'Accueil_Appariteur

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Description :

Accueil physique du public

Accueil, filtrage, orientation, transmission d’informations, de formulaires, etc…

Accueil téléphonique du public

Accueil, orientation des appels, transmission d’informations, etc...

Secrétariat

Gestion du planning des salles de réunion, des véhicules de service et du matériel sur Gestion et Réservations de Ressources (GRR).

Gestion de l’information des mouvements internes/externes et mise à jour des annuaires téléphoniques et des plans des étages.

Surveillance et sécurité de l’Hôtel du Département et du site Saint-Louis

Ouverture/fermeture des bâtiments.

Mise sous alarme et vérification des issues (portes et fenêtres).

Gestion des éclairages et photocopieurs.

Surveillance du bon fonctionnement de la porte du garage : présence obligatoire à la loge selon horaires définis.

Mise sous alarmes et retrait des alarmes.

Ouverture et fermeture des portes à l’accueil général selon les horaires définis.

Gestion du courrier et des colis

Courrier arrivé : tri, dispatching, enregistrement informatisé, distribution, courriers internes et retour parapheurs des

services, etc..

Lieu :

Gap

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Date limite de candidature : le 28/11/2019

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